Umstieg und Einrichtung
Wir holen euch rüber. Kostenlos.
Zur Sommersaison 2027 umsteigen? Meldet euch am besten bis Mitte März — dann steht zum Saisonstart am 1. Mai alles.
Fünf Schritte bis zum Start.
Kurz sprechen
Am Telefon oder per Video: eure Plätze, Preise, Regeln und was bisher nervt.
AVV, dann die Liste
Wir schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag. Danach schickt ihr die Mitgliederliste sicher — Excel, PDF oder Export.
Wir richten ein
Plätze, Preise, Öffnungszeiten, Buchungsregeln, feste Abos und alle Mitglieder.
Ihr prüft
Ihr schaut euch alles in Ruhe an. Ohne euer Okay geht nichts live.
Start
Jedes Mitglied bekommt seine Einladung per E-Mail, dazu kommt der QR-Aushang fürs Vereinsheim.
Zur Sommersaison 2027 umsteigen? Meldet euch am besten bis Mitte März — dann steht zum Saisonstart am 1. Mai alles.
Was wir von euch brauchen.
Die Form ist egal: ein Export aus dem alten System, eine Excel-Tabelle, ein PDF oder ein Foto vom Aushang. Was fehlt, klären wir im Gespräch.
- Eure Plätze mit Belag, Halle oder draußen
- Preise für Mitglieder und Gäste, gern mit Flutlicht- oder Abendpreis
- Öffnungszeiten und eure Buchungsregeln — so, wie sie heute gelten
- Feste Zeiten: Mannschaftstraining, Jugend, Saison-Abos
- Die Mitgliederliste mit Name und E-Mail, Telefon wenn vorhanden
- Ein Vereinsbild oder Logo für eure Vereinsseite
Datenschutz beim Umzug
Erst der Vertrag, dann die Liste.
Für die Daten eurer Mitglieder seid ihr als Verein verantwortlich, wir verarbeiten sie in eurem Auftrag. Bevor uns eine Mitgliederliste erreicht, steht deshalb der Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihr schließt ihn im Vereins-Bereich mit einem Klick ab.
Den Weg für die Liste sprechen wir persönlich ab — bitte nie über das Kontaktformular. Wir nutzen sie nur zum Einrichten eurer Mitglieder und löschen die übermittelte Datei danach.
Jedes Mitglied bekommt eine Einladung per E-Mail und entscheidet selbst, ob es ein Konto anlegt. Wo die Daten liegen und welche Dienste beteiligt sind, steht unter Sicherheit & Datenschutz.
Ihr entscheidet nicht allein?
Für die Vorstandssitzung gibt es eine Seite zum Ausdrucken, eine Vorlage für die Rundmail an eure Mitglieder und den Aushang fürs Vereinsheim.
Fragen zum Umstieg.
Darum kümmern wir uns komplett. Ein Export, eine Excel-Liste oder ein PDF reicht. Auf Wunsch übernehmen wir auch Plätze, Preise, Öffnungszeiten und feste Abos. Ihr prüft das Ergebnis, bevor ihr umschaltet — bis dahin läuft euer altes System weiter.
Ja, kostenlos. Zuerst schließen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), dann schickt ihr uns die Liste auf einem sicheren Weg, den wir persönlich absprechen. Bitte tragt keine Mitgliederdaten ins Kontaktformular ein.
Ja — für die Daten eurer Mitglieder seid ihr verantwortlich, wir verarbeiten sie in eurem Auftrag. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt ihr im Vereins-Bereich mit einem Klick ab, ihr könnt ihn vorher auf der Seite „AVV“ lesen und ausdrucken.
Nein. PlayersCampus läuft genauso im Browser, am Rechner oder am Tablet im Vereinsheim. Für Mitglieder, die gar nicht digital buchen wollen, tragt ihr die Buchung im Vereins-Bereich selbst ein.
Selbst gemacht etwa eine halbe Stunde: Verein anlegen, Plätze mit Belag und Preis eintragen, Öffnungszeiten und Regeln setzen. Die Mitgliederliste ladet ihr als Datei hoch, auch als gewachsene Excel-Tabelle — PlayersCampus liest Name, E-Mail und Telefon heraus, ihr bestätigt nur noch die Vorschau. Oder ihr lasst uns alles einrichten.