Für den Vorstand

Unterlagen für die Vorstandssitzung.

Wer diese Seite liest, entscheidet selten allein. Hier ist alles zum Weitergeben: PlayersCampus auf einer Seite, die Rundmail an eure Mitglieder und der Aushang fürs Vereinsheim.

Zur Rundmail

PlayersCampus auf einer Seite

Plätze buchen ohne Anruf. Verein führen ohne Zettel.

PlayersCampus

Was es ist

Platzbuchung und Vereinsverwaltung für Tennis- und Padelvereine. Mitglieder buchen per App (iPhone, Android) oder im Browser, der Vorstand sieht Belegung, Umsatz und Auslastung an einem Ort.

Was es kostet

52 € im Monat zzgl. MwSt. (61,88 € brutto) für den ganzen Verein, jährlich 520 € zzgl. MwSt.. 10 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. Für Mitglieder kostenlos. Keine Gebühr je Buchung, Einrichtung kostenlos.

Was es dem Verein bringt

Keine Telefonkette, kein Zettel an der Pinnwand
Regeln für Dauer, Plätze und Storno setzt das System durch
Saison-Abos, Gäste, Online-Zahlung auf das Vereinskonto
Auswertung und Saisonbericht für die Jahreshauptversammlung

Datenschutz

Datenbank in Frankfurt (EU). Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO per Klick im Vereins-Bereich, vor jeder Übergabe von Mitgliederdaten. Kein Tracking, keine Werbung. Andere Spieler sehen nie, wer gebucht hat.

So läuft der Umstieg

1 Kurz sprechenAm Telefon oder per Video: eure Plätze, Preise, Regeln und was bisher nervt.
2 AVV, dann die ListeWir schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag. Danach schickt ihr die Mitgliederliste sicher — Excel, PDF oder Export.
3 Wir richten einPlätze, Preise, Öffnungszeiten, Buchungsregeln, feste Abos und alle Mitglieder.
4 Ihr prüftIhr schaut euch alles in Ruhe an. Ohne euer Okay geht nichts live.
5 StartJedes Mitglied bekommt seine Einladung per E-Mail, dazu kommt der QR-Aushang fürs Vereinsheim.

Rundmail

Was ihr euren Mitgliedern schreibt.

Kopieren, Platzhalter ersetzen, verschicken. Den Link zu eurer Vereinsseite findet ihr im Vereins-Bereich unter „Vereinsseite“.

Vorlage — Platzhalter in [Klammern] anpassen

Betreff: Platz buchen ab [Datum] mit PlayersCampus

Liebe Mitglieder,

ab [Datum] buchen wir unsere Plätze online — mit PlayersCampus. Für euch ist das kostenlos und ohne Werbung.

So geht's:
1. App „PlayersCampus“ für iPhone oder Android laden — oder im Browser auf playerscampus.com/vereine/[euer-vereinsname] gehen.
2. Mit der E-Mail-Adresse anmelden, die beim Verein hinterlegt ist. Ihr bekommt dazu eine Einladung mit einem persönlichen Code.
3. Uhrzeit wählen, freien Platz nehmen, fertig. Als Mitglied zahlt ihr automatisch den Mitgliedspreis.

Stornieren könnt ihr bis [Stornofrist] vor Spielbeginn selbst. Feste Wochentermine fragt ihr als Saison-Abo an.

Wer kein Smartphone hat oder nicht online buchen möchte, meldet sich bei [Name, Telefon] — wir tragen die Buchung dann ein.

Sportliche Grüße
[Name], [Funktion im Vorstand]

Aushang

Ein Blatt für die Pinnwand.

Im Vereins-Bereich unter „Vereinsseite“ druckt ihr den Aushang mit eurem eigenen QR-Code. Wer ihn scannt, landet direkt in eurer Belegung.

Zum Aushang im Vereins-Bereich

TC Am Mühlbach

Platz buchen geht jetzt online.

playerscampus.com/vereine/tc-am-muehlbach

1. Code scannen oder Adresse eingeben
2. Uhrzeit wählen, freien Platz nehmen
3. Fertig — Mitglieder zum Mitgliedspreis

A4 zum Ausdrucken, mit eurem QR-Code

Die Fragen, die in der Sitzung kommen.

Was kostet uns das wirklich?: 52 € im Monat zzgl. MwSt. (61,88 € brutto), egal wie viele Plätze und Mitglieder. Keine Einrichtungskosten, keine Gebühr je Buchung. Nur wer Online-Zahlung nutzt, zahlt die üblichen Gebühren von Stripe — auf dem eigenen Stripe-Konto.
Was, wenn nicht alle mitmachen?: Buchen geht in der App und im Browser. Für Mitglieder, die gar nicht digital buchen wollen, trägt der Verein die Buchung im Vereins-Bereich selbst ein.
Wer macht die Arbeit?: Die Einrichtung samt aller Mitglieder übernimmt PlayersCampus kostenlos. Danach braucht es jemanden, der Aufnahmeanfragen bestätigt und ab und zu einen Platz sperrt — meist der Sport- oder Platzwart.
Was ist mit dem Datenschutz?: Die Datenbank liegt in Frankfurt (EU). Der Verein schließt vor der Übergabe der Mitgliederliste den Auftragsverarbeitungsvertrag ab — mit einem Klick im Vereins-Bereich. Kein Tracking, keine Werbung.
Und wenn es uns nicht gefällt?: Die ersten 10 Tage kosten nichts und enden von allein. Danach ist das Abo monatlich kündbar, zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats.

Lieber persönlich? Wir zeigen PlayersCampus gern direkt in eurer Vorstandsrunde — per Video.